隐私政策Privacy Policy线上产生器,中英文范本免费下载

转载   •   5月24日, 2018

欧盟一般资料保护规范(General Data Protection Regulation,GDPR)即将在今年五月 25 日正式上路,最近会发现不少网路服务或企业赶在最后期限陆续更新隐私条款,可以想见受影响的层面相当广泛。无论你是不是位于欧盟内的国家,只要顾客或使用者来自欧盟地区就会受到 GDPR 规范所保护,另一方面欧盟时常是其他国家法令的先驱,未来在其他国家修法时可能会作为参考,可趁此机会重新审查一下网站、服务或应用程式的隐私条款。

对于不是从事法务或法律工作的朋友来说,逐条检视隐私政策(Privacy Policy)显得有点吃力,要自己拟定出完整内容算得上天方夜谭,还好网路上已有「隐私权政策范本」可以免费下载使用,只要稍微修改就能为你的网站或公司建立隐私政策页面,用以保障自身权益。

本文要介绍的两个网站分别提供中英文版的隐私政策范本,中文部分来自 LYRASOFT,是一份以《政府网站版型与内容管理规范》为基础的隐私政策范本,稍微调整过并移除不适用于一般企业的项目,任何网站只要将此范本加上自己的网站名称即可使用。值得一提的是中文隐私条款范例也开放至 GitHub ,定期更新维护力求更臻完善。

英文的隐私政策来自 PrivacyPolicies,这是一个免费的隐私政策产生器,只要依照网站步骤、以实际情形选择网站现况(包括是否商业化、资料收集、更新等等),最终就能产生一份英文隐私条款,这项服务完全免费,产生后还能托管于该网站中,以连结方式使用。

网站用隐私政策范本中文版

网站名称:网站用中文隐私条款(Privacy Policy)范例
网站链结:https://github.com/lyrasoft/chinese-privacy-policy-template

STEP 1

开启中文隐私条款范例 GitHub (或直接到网站)就能找到完整内文,针对第一段「○○网站」修改成你的网站名称即可套用,当然内文部分还是必须自己逐条检视一下,看看有没有疏漏或是不足的部份,只要照着这份架构的几个主要项目应该就没问题。

自己在网站中开一个新的页面,命名为「隐私政策」或 Privacy Policy,将范本完整复制贴上,别忘记在网站选单里加入连结到隐私政策的页面。

网站也提到如果需要隐私条款模版的英文版本,可参考 MDN 隐私政策制定指南https://github.com/flamsmark/privacy-policy-template ,两个链结都来自 Mozilla。

PrivacyPolicies 线上产生英文隐私政策

网站名称:PrivacyPolicies
网站链结:https://privacypolicies.com/

如果你需要的是英文版的 Privacy Policy,那麽这个网站可以线上产生,依照你勾选的各个项目和条件不同,也会产生不太一样的结果。

STEP 1

开启 PrivacyPolicies 从首页右侧填入你的网站网址、网站名称,按下「Generate My Privacy Policy」后开始进入设定画面。

STEP 2

接着选择你是不是商业网站,如果网站是由商业公司持有,或有贩售产品、服务或广告等等项目,就点选第一个,若是一般个人部落格或非商业性质的网站请选择第二个选项。

STEP 3

第三个步骤是资料收集的细项设定,英文不会太复杂,主要是以问答方式让使用者勾选,针对你的网站现况选取,包括会收集使用者资讯的时机、当建立帐户或在网站订购商品时会要求填入那些资料,还有你收集使用者资讯会用于那些目的等等。

STEP 4

还会有透过 Email 联系使用者的时机、选择符合网站的情况、当隐私政策更新时会如何通知使用者,依照你的网站现况选择即可。

STEP 5

最后,PrivacyPolicies 会要求使用者填入 Email,按下「Submit」送出可以立即收到邮件,点选信中的确认链结启用帐号,应该就会自动登入此服务。

从控制台找到刚才建立的隐私政策链结,如果你不想复制到自己网站上,也可透过链接方式连到 PrivacyPolicies 托管的页面,网页提供了超连结语法和预览。

如果你想将隐私政策放入自己的网站使用,可以切换到 Privacy Policy 页面查看全文,同时也提供 HTML 原始码和纯文字版本,总之就是挑自己需要的使用,但如同前面提到的,使用前务必要再次重新检查、确认所有政策条文是不是符合需求,也可自己适度调整修改。

值得一试的三个理由:

  1. 因应欧盟 GDPR 上路,网站应加入隐私政策页面
  2. 中英文隐私政策范本免费下载,稍作修改就能套用
  3. 线上产生器透过互动方式产生可符合网站的隐私政策